各部门、各学院：
为全面推进新版办公自动化系统应用，3月25日学校召开了全校办公自动化系统推广应用暨培训会议。根据会议精神，现就有关事项说明如下：
一、必须严格遵守“涉密不上网，上网不涉密”的保密要求；
二、校园网主页公告通知栏只挂对外公告（如人才招聘、项目招标等）以及涉及学生类的通知，其他校内各类通知均通过新版办公自动化系统给予发布；
三、党委行政套红发文原则上皆通过新版办公自动化系统印发，审批程序试运行期间线上线下同时运行，并根据实际需要印制少量纸质套红文件。
四、校内各类工作会议安排（含通知、会议室申请）应纳入新版办公自动化系统运行，可使用电话和短信辅助。
五、全校教职员工应该积极安装手机客户端（E-Mobile）,二级系统管理员要督促本部门、本学院领导干部、管理人员和教职员工，确保全部安装到位。
党委（校长）办公室 现代教育技术中心
2016年3月28日
